مهلة 30 يونيو 2026: ثلاثة التزامات نظامية لا يجوز لصاحب العمل تجاهلها
تمر كثير من المواعيد النظامية دون أن تأخذ حقها من الاهتمام، إلى أن تتحول إلى غرامة أو مخالفة فعلية. و30 يونيو 2026 واحد من هذه المواعيد التي يجب أن تكون على رادار كل صاحب عمل ومدير مالي ومسؤول موارد بشرية، لأنه يجمع بين ثلاثة التزامات مختلفة في وقت واحد.
1. إيداع القوائم المالية
بحسب القرار الوزاري 236، تلتزم الشركات بإيداع قوائمها المالية خلال 6 أشهر من نهاية سنتها المالية. بالنسبة للشركات التي تنتهي سنتها المالية في 31 ديسمبر، فإن الموعد النهائي لإيداع قوائم 2025 على منصة "قوائم" هو 30 يونيو 2026.
التأخر بعد هذا التاريخ لا يترتب عليه غرامة على الشركة فقط، بل غرامة شخصية مباشرة على المدير أو رئيس مجلس الإدارة، وتتفاوت قيمتها حسب رأس مال الشركة وعدد المديرين، وقد تتراوح بين آلاف الريالات وعشرات الآلاف. ومن المهم الانتباه إلى أن تعدد المديرين لا يُلغي المسؤولية، بل يوزّعها بينهم.
2. توثيق عقود العمل في منصة قوى
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تحديثًا لمتطلبات الالتزام بتوثيق عقود العمل إلكترونيًا عبر منصة "قوى"، برفع النسبة المستهدفة إلى 85% اعتبارًا من 30 أبريل 2026، على أن تصل المنشآت إلى 90% بحلول نهاية يونيو 2026.
تُحتسب نسبة الالتزام بمقارنة عدد العقود الموثقة بإجمالي عقود الموظفين داخل المنشأة، وهذا يعني أن على كل منشأة مراجعة سجلاتها والتأكد من أن العقود غير الموثقة لا تزال ضمن الهامش المسموح به.
3. تجديد رخص العمل المنتهية
إلى جانب ما سبق، هناك مهلة لتصحيح أوضاع العمالة في منصة قوى تشمل تجديد رخص العمل المنتهية، ونقل الخدمات، وتحديث بيانات العمالة، وتنتهي هذه المهلة أيضًا في 30 يونيو 2026.
أي رخصة عمل منتهية لأكثر من 3 أشهر بعد هذا التاريخ تُعرّض العامل لفقدان وضعه النظامي وصعوبة تجديد الإقامة، كما تُعرّض المنشأة لفواتير مديونية تتراكم مع كل شهر تأخير لكل عامل على حدة، إضافة إلى تأثير ذلك على تصنيف المنشأة في برنامج نطاقات.
ما الذي يجب فعله الآن؟
مراجعة حالة القوائم المالية مع المحاسب القانوني والتأكد من جاهزيتها للإيداع
الدخول على حساب المنشأة في قوى أعمال ومراجعة نسبة توثيق العقود الحالية
جرد رخص العمل لكل موظف وتحديد ما إذا كانت تحتاج تجديدًا أو نقل خدمات
لماذا لا يجب الانتظار حتى آخر أسبوع؟
الازدحام المتوقع على المنصات الحكومية قرب الموعد النهائي قد يطيل وقت إنجاز المعاملات، وبعض الحالات (مثل وجود بلاغ هروب أو مخالفات متراكمة) تحتاج وقتًا إضافيًا لتُستكمل بشكل صحيح. التحرك المبكر يوفر مساحة كافية للتعامل مع أي عقبة قد تظهر أثناء التنفيذ.
ملاحظة: التحقق من الموعد الدقيق والتفاصيل الخاصة بمنشأتك يجب أن يتم دائمًا من خلال القنوات الرسمية: منصة قوى (qiwa.sa)، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (hrsd.gov.sa)، ووزارة التجارة (mc.gov.sa)، نظرًا لاحتمالية صدور تحديثات أو توضيحات إضافية قبل الموعد النهائي.